Forts de plusieurs années d’expérience dans le domaine de la presse TV gratuite, nous avons développé notre propre suite de logiciels afin de piloter en temps réel le développement du magazine sur la ville. Ce logiciel est exclusif puisqu’il a été développé à partir de nos besoins et de nos propres contraintes au quotidien. Nous avons souhaité un système commun permettant de transmettre instantanément toutes les informations sur l’activité et partageables entre les différentes personnes collaborant au magazine (commerciaux, graphistes, comptable, etc…) Ce logiciel est un tableau de bord indispensable pour le chef d’entreprise qui souhaite avoir toujours une vision claire et réaliste de l’activité en cours afin d’anticiper les éventuelles difficultés à venir.

1- Les informations commerciales : Planification du remplissage des magazines, Gestion des abonnements des clients en multi-parutions, Gestion des espaces publicitaires de rigueur (1ère de couv, double centrale, etc…), Gestion des remises pour les multi-parutions, mailings, fax-mailings, e-mailings, gestion appels entrants, messagerie interne, liaison comptable , gestion courriers, rendez-vous etc….

2- Les informations comptables : édition factures, gestion encours clients, calcul quotidien des commissions automatisées pour commerciaux, relances clients automatisées, pointage, rapprochement bancaire, export comptabilité, etc…

Voici quelques photos d’écran

• Module 1 : Le Planning du magazine

• Module 2 : Le fichier annonceur

Notre solution de logiciels est scindée en 8 modules distincts et partageables en réseau (réseau local, internet etc…)

Ce logiciel peut-etre aussi bien installé en mono poste qu’en réseau hétérogène Mac et PC à partir d’un serveur.

Ce logiciel est mis à la disposition de tous les membres du réseau.

• La Base Visuels

Pour réaliser des annonces publicitaires sur le plan local, il est nécessaire d’avoir des outils adaptés. En particulier, une importante source de visuels pour la création des publicités est impérative si vous souhaitez donner une allure nationale et attractive à votre magazine. En effet, il faut savoir que beaucoup d’annonceurs n’ont aucun support de communication. Il est alors nécessaire de leur en fournir. La base visuels est l’outil de travail indispensable à tous les graphistes du réseau du P’tit Zappeur participant à la réalisation technique des magazines sur les différentes villes. Ainsi, quel que soit le sujet ou le thème de la publicité, le graphiste aura à sa disposition toute une palette de visuels qu’il pourra soumettre à son client. Cet outil permet de véhiculer une image véritablement professionnelle auprès de vos annonceurs et aussi de vos lecteurs.

• Écran 1 : La page collection

• Écran 2 : La page détail

La Base Visuels est libre d’accès en téléchargement illimité pour tous les membres du réseau. Celle-ci est mise à jour régulièrement par l’ajout de nouvelles photos.